윈도우 11 공유 폴더, 더 이상 헤매지 마세요! 초보자도 10분 만에 마스터하는 방법

 

 

윈도우 11 공유 폴더, 더 이상 헤매지 마세요! 초보자도 10분 만에 마스터하는 방법

 

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목차

1. 공유 폴더, 왜 필요할까요?
2. 윈도우 11 공유 설정 전 필수 확인 사항
   • 네트워크 프로필 확인 (개인 vs. 공용)
   • 고급 공유 설정 활성화
3. 폴더 공유의 두 가지 방법: 간단 공유 vs. 고급 공유
   • 방법 1: 간단한 폴더 공유 (특정 사용자에게 빠르게 공유)
   • 방법 2: 고급 공유 (세밀한 권한 설정 및 네트워크 드라이브 매핑에 용이)
4. 공유 폴더에 접근하기
   • 네트워크 환경을 통한 접근
   • 네트워크 드라이브로 연결하여 편리하게 사용하기
5. 공유 폴더 문제 해결: 자주 묻는 질문 (FAQ)
   • 공유 폴더가 보이지 않아요!
   • 접근 권한이 없다고 나와요!
   • 공유 속도가 너무 느려요!
6. 공유 폴더 사용 시 보안 유의사항

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1. 공유 폴더, 왜 필요할까요?

여러분은 혹시 다른 컴퓨터나 스마트폰으로 파일을 옮길 때 USB를 꽂거나 메일로 보내는 번거로운 과정을 반복하고 계신가요? 윈도우 11의 공유 폴더 기능을 활용하면 이런 불편함은 사라집니다. 공유 폴더는 네트워크에 연결된 여러 장치에서 특정 폴더나 파일에 접근하고 수정할 수 있도록 해주는 매우 유용한 기능입니다. 가정에서는 가족끼리 사진이나 동영상을 공유하고, 직장에서는 팀원들과 공동 작업 문서를 효율적으로 관리하는 데 필수적인 기능이죠. 단순히 파일을 주고받는 것을 넘어, 협업의 효율성을 극대화하고 업무 생산성을 높이는 데 핵심적인 역할을 합니다. 한 번 설정해두면 여러 기기에서 실시간으로 자료를 주고받을 수 있어 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 예를 들어, 노트북에서 작업하던 문서를 데스크톱에서 바로 이어서 작업하거나, 스마트폰으로 찍은 사진을 PC로 바로 옮겨 편집하는 등의 작업을 손쉽게 할 수 있습니다.

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2. 윈도우 11 공유 설정 전 필수 확인 사항

공유 폴더 설정을 시작하기 전에 몇 가지 중요한 사항을 미리 확인하고 설정해야 합니다. 이 단계를 건너뛰면 공유 폴더가 제대로 작동하지 않거나 예상치 못한 접근 문제가 발생할 수 있습니다.

네트워크 프로필 확인 (개인 vs. 공용)

윈도우 11은 네트워크 연결 시 개인 네트워크와 공용 네트워크 두 가지 프로필을 제공합니다. 공유 폴더 기능을 원활하게 사용하려면 개인 네트워크로 설정되어 있어야 합니다. 공용 네트워크는 보안을 위해 공유 기능을 제한하기 때문입니다.

1. 시작 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정을 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 네트워크 및 인터넷을 클릭합니다.
3. 현재 연결된 네트워크(Wi-Fi 또는 이더넷)를 클릭합니다.
4. 네트워크 프로필 유형에서 개인을 선택합니다. 만약 공용으로 설정되어 있다면, 개인으로 변경해주세요.

고급 공유 설정 활성화

네트워크 프로필 변경만으로는 공유가 완벽하게 이루어지지 않습니다. 공유에 필요한 핵심 설정들을 추가로 활성화해야 합니다.

1. 시작 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 제어판을 검색하여 실행합니다. (또는 설정 > 네트워크 및 인터넷 > 고급 네트워크 설정 > 네트워크 및 공유 센터를 클릭합니다.)
2. 네트워크 및 공유 센터 창이 열리면 왼쪽 메뉴에서 고급 공유 설정 변경을 클릭합니다.
3. 현재 프로필(일반적으로 개인 또는 현재 프로필)을 확장합니다.
4. 다음 항목들을 확인하고 활성화합니다.
   • 네트워크 검색 켜기: 다른 컴퓨터에서 내 컴퓨터를 찾을 수 있도록 허용합니다. 이 옵션이 꺼져 있으면 공유 폴더를 찾을 수 없습니다.
   • 파일 및 프린터 공유 켜기: 파일 및 프린터 공유 기능을 활성화합니다.
   • 암호로 보호된 공유 켜기 또는 끄기: 이 설정은 중요한 보안 설정입니다.
     • 암호로 보호된 공유 켜기: 공유 폴더에 접근하려면 사용자 계정의 암호를 입력해야 합니다. 보안을 강화하고 싶다면 이 옵션을 켜는 것을 권장합니다.
     • 암호로 보호된 공유 끄기: 암호 없이 누구나 공유 폴더에 접근할 수 있습니다. 가정 내에서만 사용하거나 보안이 크게 중요하지 않은 경우 편리하게 사용할 수 있지만, 외부 네트워크에 노출될 위험이 있으므로 주의해야 합니다. 이 글에서는 편의를 위해 "암호로 보호된 공유 끄기"를 기준으로 설명할 수 있으나, 실제 사용 시에는 보안을 고려하여 선택해야 합니다.

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3. 폴더 공유의 두 가지 방법: 간단 공유 vs. 고급 공유

윈도우 11에서는 폴더를 공유하는 두 가지 주요 방법을 제공합니다. 각 방법은 사용 목적과 필요에 따라 적절하게 선택할 수 있습니다.

방법 1: 간단한 폴더 공유 (특정 사용자에게 빠르게 공유)

이 방법은 특정 사용자에게 빠르게 폴더를 공유하고 싶을 때 유용합니다. 접근 권한을 세밀하게 제어할 필요가 없거나, 단순한 읽기/쓰기 권한만 부여해도 되는 경우에 적합합니다.

1. 공유하고 싶은 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 속성을 선택합니다.
2. 공유 탭으로 이동한 다음, 공유(S)... 버튼을 클릭합니다.
3. 파일 공유 창이 나타나면, 드롭다운 메뉴에서 공유할 대상을 선택합니다.
   • Everyone: 네트워크에 연결된 모든 사용자에게 공유 폴더를 공개합니다. 가장 간편하지만 보안에는 취약할 수 있습니다. 가정 내에서만 사용하는 경우 편리합니다.
   • 특정 사용자 (예: 사용자 이름): 특정 윈도우 사용자 계정에게만 공유 권한을 부여합니다.
4. 추가 버튼을 클릭하여 선택한 대상을 추가합니다.
5. 추가된 대상 옆의 권한 수준에서 원하는 접근 권한을 설정합니다.
   • 읽기: 해당 폴더의 내용을 열람만 할 수 있습니다. 파일을 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
   • 읽기/쓰기: 해당 폴더의 내용을 열람하고, 파일을 생성, 수정, 삭제할 수 있습니다.
6. 공유 버튼을 클릭합니다.
7. "폴더가 공유되었습니다." 메시지가 나타나면 완료 버튼을 클릭합니다.

방법 2: 고급 공유 (세밀한 권한 설정 및 네트워크 드라이브 매핑에 용이)

고급 공유는 보다 세밀한 권한 제어가 필요하거나, 공유 폴더를 네트워크 드라이브로 연결하여 영구적으로 사용하고자 할 때 유용합니다. 여러 사용자에게 다른 권한을 부여해야 하는 경우에 특히 효과적입니다.

1. 공유하고 싶은 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 속성을 선택합니다.
2. 공유 탭으로 이동한 다음, 고급 공유(D)... 버튼을 클릭합니다.
3. 고급 공유 창에서 선택한 폴더 공유를 체크합니다.
4. 공유 이름을 입력합니다. 이 이름은 다른 컴퓨터에서 공유 폴더를 찾을 때 표시되는 이름입니다. 알아보기 쉬운 이름으로 설정하는 것이 좋습니다.
5. 권한 버튼을 클릭하여 공유 권한을 설정합니다.
   • Everyone: 기본적으로 읽기 권한이 부여되어 있습니다.
   • 추가 버튼을 클릭하여 특정 사용자 또는 그룹을 추가할 수 있습니다. (예: Authenticated Users 또는 특정 사용자 계정)
   • 추가된 사용자/그룹에 대해 다음 권한을 설정합니다.
     • 모든 권한: 폴더 및 파일에 대한 모든 권한 (읽기, 쓰기, 수정, 삭제)을 부여합니다.
     • 변경: 파일 수정 및 삭제 권한을 부여합니다.
     • 읽기: 파일 열람만 가능합니다.
   • 원하는 권한을 체크하고 적용 및 확인을 클릭합니다.
6. 고급 공유 창에서 캐싱 탭으로 이동하여 필요한 경우 오프라인 파일 설정을 조절할 수 있습니다. (대부분의 경우 기본 설정을 유지해도 무방합니다.)
7. 적용 및 확인 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.

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4. 공유 폴더에 접근하기

공유 폴더 설정을 마쳤다면, 이제 다른 컴퓨터에서 해당 공유 폴더에 접근하는 방법을 알아보겠습니다.

네트워크 환경을 통한 접근

가장 기본적인 공유 폴더 접근 방법입니다.

1. 공유 폴더에 접근하려는 컴퓨터에서 파일 탐색기를 엽니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 네트워크를 클릭합니다.
3. 네트워크에 연결된 컴퓨터 목록이 표시됩니다. 공유 폴더를 설정한 컴퓨터 이름을 찾아 더블클릭합니다.
   • 만약 컴퓨터 이름이 보이지 않는다면, 잠시 기다리거나 네트워크 검색이 활성화되어 있는지 다시 확인합니다.
4. 해당 컴퓨터의 공유 폴더 목록이 나타나면, 원하는 공유 폴더를 더블클릭하여 접근합니다.
5. 만약 암호 보호 공유가 켜져 있다면, 공유 폴더를 설정한 컴퓨터의 사용자 이름과 암호를 입력해야 합니다.

네트워크 드라이브로 연결하여 편리하게 사용하기

자주 사용하는 공유 폴더라면 네트워크 드라이브로 연결하여 내 컴퓨터의 로컬 드라이브처럼 편리하게 사용할 수 있습니다.

1. 파일 탐색기를 엽니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 내 PC (또는 이 PC)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 네트워크 드라이브 연결...을 선택합니다.
3. 네트워크 드라이브 연결 창이 나타나면,
   • 드라이브(D): 드롭다운 메뉴에서 공유 폴더에 할당할 드라이브 문자를 선택합니다. (예: Z:, Y: 등)
   • 폴더(F): 공유 폴더의 경로를 입력합니다. 경로는 \\컴퓨터이름\공유폴더이름 형식입니다.
     • 예: \\DESKTOP-ABCDEF\MySharedFolder
     • 컴퓨터 이름을 모른다면, 공유 폴더를 설정한 컴퓨터의 파일 탐색기에서 내 PC를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택하면 컴퓨터 이름을 확인할 수 있습니다.
     • 찾아보기(R)... 버튼을 클릭하여 네트워크에서 공유 폴더를 직접 찾아 선택할 수도 있습니다.
   • 로그온할 때 다시 연결(R): 이 옵션을 체크하면 컴퓨터를 재부팅해도 자동으로 네트워크 드라이브가 연결됩니다.
   • 다른 자격 증명으로 연결(C): 공유 폴더를 설정한 컴퓨터의 사용자 계정과 암호를 입력해야 하는 경우 이 옵션을 체크합니다.
4. 마침 버튼을 클릭합니다.
5. 네트워크 드라이브가 성공적으로 연결되면, 내 PC에 새로운 드라이브가 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 이제 이 드라이브를 로컬 드라이브처럼 사용할 수 있습니다.

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5. 공유 폴더 문제 해결: 자주 묻는 질문 (FAQ)

공유 폴더 설정 후에도 간혹 문제가 발생할 수 있습니다. 다음은 자주 발생하는 문제와 그 해결 방법입니다.

공유 폴더가 보이지 않아요!

• 네트워크 프로필 확인: 공유 폴더를 설정한 컴퓨터의 네트워크 프로필이 개인으로 설정되어 있는지 다시 확인하세요.
• 네트워크 검색 활성화: 고급 공유 설정에서 네트워크 검색 켜기가 활성화되어 있는지 확인하세요.
• 방화벽 확인: 윈도우 방화벽 또는 기타 보안 프로그램이 네트워크 검색이나 파일 공유를 차단하고 있을 수 있습니다. 일시적으로 방화벽을 끄고 테스트해보거나, 파일 및 프린터 공유를 위한 예외를 추가해야 합니다.
  1. 시작 버튼을 클릭하고 Windows Defender 방화벽을 검색하여 실행합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 Windows Defender 방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용을 클릭합니다.
  3. 목록에서 파일 및 프린터 공유를 찾아 개인 및 공용 네트워크 모두에 대해 체크합니다.
• 네트워크 연결 확인: 두 컴퓨터가 동일한 네트워크(동일한 Wi-Fi 또는 유선 네트워크)에 연결되어 있는지 확인합니다.

접근 권한이 없다고 나와요!

• 권한 설정 확인: 공유 폴더의 고급 공유 설정에서 해당 사용자에게 충분한 권한(읽기/쓰기 또는 모든 권한)이 부여되어 있는지 확인합니다.
• NTFS 권한 확인: 공유 폴더가 위치한 실제 드라이브의 NTFS 보안 권한도 확인해야 합니다. 공유 권한은 네트워크를 통한 접근을 제어하고, NTFS 권한은 로컬에서의 접근을 제어합니다. 두 권한 모두 허용되어야 합니다.
  1. 공유 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
  2. 보안 탭으로 이동합니다.
  3. 그룹 또는 사용자 이름 목록에서 접근하려는 사용자 또는 Everyone이 있는지 확인하고, 해당 사용자에 대한 권한이 충분히 부여되어 있는지 확인합니다. 필요한 경우 편집 버튼을 클릭하여 권한을 변경합니다.
• 암호 보호 공유: 고급 공유 설정에서 암호로 보호된 공유 켜기가 활성화되어 있다면, 접근 시 공유 폴더를 설정한 컴퓨터의 올바른 사용자 이름과 암호를 입력해야 합니다. 암호를 모른다면 "암호로 보호된 공유 끄기"를 시도해 볼 수 있습니다.

공유 속도가 너무 느려요!

• 네트워크 대역폭 확인: 사용 중인 네트워크의 속도가 느리거나, 다른 장치에서 네트워크를 과도하게 사용하고 있지 않은지 확인합니다.
• 유선 연결 사용: 가능한 경우 Wi-Fi보다 유선(이더넷) 연결을 사용하는 것이 안정성과 속도 면에서 유리합니다.
• 드라이버 업데이트: 네트워크 어댑터 드라이버가 최신 버전인지 확인하고 업데이트합니다.
• 대용량 파일 전송 시: 너무 많은 파일을 한꺼번에 전송하거나 매우 큰 파일을 전송할 때는 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

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6. 공유 폴더 사용 시 보안 유의사항

공유 폴더는 편리하지만, 보안에 대한 이해 없이 무분별하게 사용하면 잠재적인 위험을 초래할 수 있습니다.

• 필요한 폴더만 공유: 정말 공유가 필요한 폴더만 공유하고, 불필요한 폴더는 공유하지 않는 것이 좋습니다. 특히 개인 정보나 민감한 데이터가 포함된 폴더는 공유하지 마세요.
• 강력한 암호 사용: 암호로 보호된 공유 기능을 사용할 경우, 예측하기 어려운 강력한 암호를 사용하세요.
• 최소 권한 원칙: 공유하는 사용자에게 필요한 최소한의 권한만 부여하세요. 모든 사용자에게 "모든 권한"을 부여하는 것은 보안상 매우 위험합니다. 읽기만 필요한 경우 "읽기" 권한만 부여해야 합니다.
• 정기적인 보안 업데이트: 윈도우 11 및 설치된 모든 소프트웨어를 최신 상태로 유지하여 잠재적인 보안 취약점을 제거하세요.
• 공용 네트워크에서는 공유 자제: 카페나 공공장소의 Wi-Fi와 같은 공용 네트워크에서는 공유 폴더 기능을 절대 사용하지 않는 것이 좋습니다.
• 공유 종료 시 설정 해제: 더 이상 공유가 필요 없는 폴더는 반드시 공유 설정을 해제하여 불필요한 접근을 막아야 합니다. (폴더 속성 > 공유 탭에서 공유 해제)

윈도우 11의 공유 폴더 기능은 올바르게 사용하면 파일 공유 및 협업에 엄청난 편리함을 제공합니다. 위에서 설명한 단계들을 차근차근 따라 하면서 자신에게 맞는 공유 방식을 찾아 효율적인 컴퓨터 사용 환경을 구축하시길 바랍니다.

 

더 자세한 참고자료는 아래를 참고하세요.

 

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